Tässä kerrotaan selkeästi, mitä tietoja NoRepeat kerää sivuston yhteydenottolomakkeella ja miten niitä käytetään.
1. Rekisterinpitäjä
Aleksi Tarmo / NoRepeat
Sähköposti: norepeatsuomi@outlook.com
Puhelin: +358 44 997 9971
2. Mitä tietoja kerätään?
Yhteydenottolomakkeella voidaan kerätä seuraavat tiedot:
- nimi ja yrityksen nimi
- sähköpostiosoite ja vapaaehtoinen puhelinnumero
- kiinnostava palvelu
- viestissä antamasi tiedot.
Lisäksi sivuston tekninen toteutus voi käsitellä turvallisuuden ja toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen teknisiä tietoja.
3. Miksi tietoja käsitellään?
Tietoja käytetään yhteydenottosi käsittelyyn, siihen vastaamiseen, tarpeesi kartoittamiseen sekä mahdollisen tarjouksen ja asiakassuhteen valmisteluun. Tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai muuhun suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
Käsittely perustuu pyyntöösi ennen mahdollista sopimusta sekä oikeutettuun etuun hoitaa yritykselle osoitetut yhteydenotot.
4. Missä tietoja käsitellään?
Yhteydenotot välitetään ja tallennetaan NoRepeatin käyttämillä palveluntarjoajilla. Näihin kuuluvat sivuston tekninen palveluntarjoaja, Make.com sekä Microsoft 365:n sähköposti- ja taulukkopalvelut. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien tietosuojaehtojensa ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille heidän omaan markkinointiinsa. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, siirrossa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Yhteydenottotiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, jos asiakassuhdetta ei synny. Jos yhteydenotto johtaa asiakkuuteen, tarpeellisia tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen vain sopimus-, kirjanpito- tai muiden lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
6. Evästeet ja kävijäseuranta
Sivusto ei tällä hetkellä käytä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä. Sivuston toiminnan kannalta välttämätön tekninen tietojenkäsittely ei edellytä erillistä suostumusta. Tietosuojaselostetta päivitetään, jos käyttöön otetaan uusia seurantatapoja.
7. Oikeutesi
Sinulla on tilanteesta riippuen oikeus:
- saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi
- tarkastaa ja korjata tietosi
- pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Oikeuksiasi koskevissa asioissa ota yhteyttä osoitteeseen norepeatsuomi@outlook.com.